Sistema de gestão para melhorar performance começa a ser adotado na Manaus Previdência

A Previdência Municipal passa a adotar o mesmo procedimento de sistema de gestão, que vem sendo trabalhado pela Secretaria de Finanças, Tecnologia da Informação e Controle Externo (Semef) para se tornar uma das cinco secretarias mais eficiente do Brasil no setor. Ao adotar o sistema, a Manaus Previdência busca melhorar sua performance na missão, visão, valores e na política de qualidade do órgão.

A estratégia municipal foi divulgada na tarde desta quarta-feira, 22, pelo subsecretário de Gestão da Secretaria Municipal de Finanças, Tecnologia da Informação e Controle Externo (Semef), Auri Gusmão, em palestra no Curso de Formação da Carreira Previdenciária promovido pela Manaus Previdência em parceria com Escola de Serviço Público Municipal e Inclusão Socioeducacional (Espi).

Com o tema “Sistema de Gestão como Estratégia para Resultados”, Gusmão situou aos presentes – novos servidores oriundos de concurso público – o que significa esse procedimento no mundo corporativo. “Trata-se de uma metodologia que as instituições utilizam para atingir metas e, consequentemente, obter os resultados esperados”.

Por meio de método interativo de quatro pessoas, resumido na sigla PDCA (do inglês Plan-Do-Check-Act), as empresas planejam seus objetivos, partem para o desenvolvimento, conferem o andamento do processo e, por fim, tomam decisões corretivas e preventivas sobre os resultados reais e os planejados. “Na Manaus Previdência, o sistema de gestão da qualidade implementado é baseado no ciclo PDCA, que é utilizado para os planejamentos cotidianos da instituição, como os planos de ação voltadas para qualidade”, destaca o chefe do setor de Assessoria Técnica, Márcia Assunção, responsável pelo acompanhamento da gestão da qualidade da previdência municipal.

Desafio

Segundo Gusmão, quando uma empresa não utiliza um sistema de gestão, acaba desperdiçando recursos, duplica ou triplica os seus custos, não fixa meta e, por isso, acaba não realizando um monitoramento adequado. “E sem essa cobrança de resultados, não tem retorno do seu investimento”, assegura. Entretanto, quando há um sistema de gestão, os resultados são o oposto. “Há redução de custos, melhoria de desempenho e com uma boa performance, obtém-se o máximo dos recursos que foram investidos”.

Se o sistema de gestão já é uma realidade nas corporações privadas, no poder público ainda é um grande desafio, segundo o subsecretário. Por isso, no encontro que teve com os novos servidores, declarou que tem a expectativa de contribuir para o estímulo e o despertar dos colaboradores para a necessidade e a vontade de fazer gestão, à medida que, cada vez mais, o Brasil se volta para a transparência, celeridade e eficiência do setor público. “E o que se vai pedir desses novos servidores, daqui para frente, será gestão e resultados. Eles hoje têm uma oportunidade de discutir o tema, algo que os servidores mais antigos não tiveram. Considero-os até uns privilegiados. Mas, isso também aumenta a responsabilidade de cada um em fazer gestão no serviço público”, concluiu.

O curso de formação continua nesta quinta e sexta-feira, 23 e 24, com o módulo “Relações interpessoais e qualidade de vida no trabalho”, a ser ministrado pela assistente social Darla Gondim.

Texto: Marcia Claudia Senna/Manaus Previdência

Fotos: Assessoria/Manaus Previdência

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