Manaus Previdência começa a testar nova versão do sistema de controle de estoque da Prefeitura

A partir desta quinta-feira, 1º, a Manaus Previdência começa a fase de testes da Versão 2 da Plataforma do Sistema de Estoque da Prefeitura de Manaus. O sistema permite informações mais precisas para a reposição de material, tornando as aquisições para os órgãos mais eficientes. A previdência municipal é parceira deste trabalho e está servindo de órgão piloto para testar a nova plataforma.

Desenvolvida pela Secretaria Municipal de Administração, Planejamento e Gestão (Semad) em parceria com a Secretaria Municipal de Finanças, Tecnologia da Informação e Controle Interno (Semef), a plataforma deve ser disponibilizada aos demais órgãos da estrutura municipal no início de 2017.

“Testada e aprovada essa nova versão, vamos nos preparar para nos integrar ao sistema quando este for lançado oficialmente”, destacou o diretor-presidente da Manaus Previdência, Marcelo Magaldi, que debateu nesta quarta-feira, 31, os avanços nesse setor com membros da Diretoria de Administração e Finanças (Dirafi), incluindo o Setor de Manutenção de Material (Smat).

Conforme a chefe de Divisão de Estoque e Recebimento da UGCM/Semef, Marcia Leal Ferreira, o acompanhamento do desempenho da nova versão acontecerá nos próximos meses. “Tudo tem que ser muito bem testado, com os ajustes necessários, para que quando os órgãos aderirem à nova versão do sistema, tudo esteja funcionando perfeitamente”, disse.

O diretor de Administração e Finanças da Manaus Previdência, Silvino Vieira, destaca que o setor público necessita aprimorar e aperfeiçoar a sua gestão de forma permanente. “O controle de estoque das instituições é necessário, inclusive, para o controle de responsabilidade do gestor”, lembra, acrescentando que a gestão de estoques contribui para a saúde financeira da instituição, pois a partir do seu controle é possível ter todos os detalhes dos materiais e recursos disponíveis, assim como evitar desperdícios.

Hoje, o Sistema de Estoque da previdência municipal trabalha com 131 itens, que vão de clips a placas eletrônicas de quadro de comando de elevador.

Nova plataforma

Conforme Marcia Leal, o programa de Sistema de Estoque da Prefeitura de Manaus existe desde 2009, desenvolvido pela Semad. Foi um avanço no controle de estoque dos órgãos municipais, tornando-os mais efetivos, possibilitando uma resposta rápida às demandas a partir da otimização de processos via informações sistematizadas. Até então, o acompanhamento do estoque acontecia na forma tradicional de planilha de Excell. “Proporcionar melhores práticas de controle de estoque por meio da evolução tecnológicas nas secretarias é um dos objetivos da nossa Divisão de Estoque“, lembra Leal.

O sistema permite informações mais precisas para reposição de material. Informa, ainda, sobre outros tópicos, como a movimentação mensal, além de proporcionar dados para a geração de mais atas no município, tornando as aquisições mais eficientes relativas aos itens mais consumidos pelos órgãos.

Sete anos após o lançamento da primeira versão do programa, este passa por um processo de aperfeiçoamento com a inclusão de campos de controle que não existem na atual versão, como lote de validade, grade de itens para controle de tamanhos e cores variados, consulta por qualquer período e requisição eletrônica.

A implantação da nova plataforma começou em junho passado, tendo a Manaus Previdência como o órgão parceiro para receber o sistema-piloto. Os meses de setembro e outubro estão destinados ao processo de validação, para que em novembro e dezembro todo o sistema esteja testado e aprovado. “E em 2017 também estamos planejando lançar o Sistema de Recebimento, que terá a missão de fazer o atesto da nota de empenho versus a nota fiscal eletrônica e que vai complementar o Sistema de Estoque”, anuncia Marcia Leal.

Fotos: Assessoria/ Manaus Previdência

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