Curso de Noções Arquivísticas oferece propostas de organização aos servidores da previdência municipal

A estagiária Adriana Souza, 26, vai aprimorar a organização de documentos pessoais e do material que manuseia no setor onde trabalha. A base para o novo modelo de organização foi adquirida no curso sobre Noções Arquivísticas, oferecido pela Manaus Previdência aos seus colaboradores na terça e quarta-feira, 21 e 22, na própria sede da autarquia.

A arquivista Alana Ainara dos Santos, 23, que ministrou o curso, abordou desde o conceito de arquivística, passando pela legislação do setor e os pontos que envolvem diretamente a gestão de documentos, como classificação e a temporalidade de cada um. Com vários trabalhos em arquivos do setor público e privado, Alana sempre destaca os erros mais recorrentes por parte dos gestores em relação aos arquivos da instituição.

“Infelizmente, ainda é comum o setor de arquivo ser visto como um depósito, assim como o encarregado não ser um profissional habilitado”, diz. “Assim, junto com os documentos são guardados objetos como cadeiras e armários”. Essa visão, segundo Alana, muda quando as pessoas recebem as orientações sobre noções básicas de Arquivística.

“Até em casa, é necessário cuidado para guardar documentos pessoais. E esse conceito torna-se imprescindível em qualquer local que trabalhamos, não somente no setor de Arquivo”, destaca. A técnica integra os quadros da empresa Ikhon Gestão, Conhecimento e Tecnologia Ltda, responsável pela gestão documental da previdência municipal e de mais sete instituições da Prefeitura de Manaus. O curso sobre Arquivística já estava previsto no contrato entre a previdência e a empresa.

Com as novas informações, a estagiária Adriana Souza, finalista do curso de “Serviço Judiciário”, lembra que o material vai servir até para os futuros concursos públicos que pretende prestar logo após a sua formatura, mas, agora, nos cargos de nível superior. “Toda informação é válida e o currículo profissional vai ser aperfeiçoando constantemente”, lembra.

Texto: Marcia Claudia Senna/Manaus Previdência

Foto: Ascom/Manaus Previdência