Semsa moderniza sistema de gestão de pessoas

Com o objetivo de padronizar, agilizar e qualificar a gestão de recursos humanos, a Secretaria Municipal de Saúde (Semsa) vem criando uma série de ferramentas para modernizar o Sistema Integrado de Gestão de Pessoas (Sigep), criado em 2007 para informatização e gerenciamento dos dados dos servidores da saúde.

“A Semsa trabalha com aproximadamente 12 mil servidores, distribuídos na Sede da Semsa, nos Distritos de Saúde (Sul, Oeste, Leste, Norte e Rural) Samu e Maternidade Moura Tapajó, cada um apresentando diferentes demandas, além das especificidades que o Sistema Único de Saúde (SUS) exige no que se refere aos recursos humanos. Isso torna a gestão desses servidores um grande desafio e, consequentemente, a Semsa está sempre buscando aperfeiçoar as ferramentas utilizadas para garantir uma resposta rápida e informações exatas para organizar os serviços da melhor forma possível”, informa o secretário municipal de Saúde, Homero de Miranda Leão Neto.

Para atender esse objetivo, os departamentos de Gestão do Trabalho e da Educação em Saúde (DTRAB) e de Tecnologia da Informação (DTI) implantaram quatro novos módulos para a inserção de informações no Sigep: Padrão de RH, Relotação, Intenção de Relotação e Usufruto de Férias.

A diretora do DTRAB, administradora Mircleide Silva, explica que os quatro novos módulos irão dar maior agilidade nos serviços de atendimento às demandas dos servidores, ajudarão a subsidiar os gestores na elaboração de relatórios em tempo real e ainda contribuirão para o maior controle da atuação dos servidores e para a descentralização de ações nos Distritos de Saúde.

“Os gestores terão um acesso mais rápido e fácil às informações sobre os recursos humanos, podendo tomar decisões baseadas em dados que sejam mais fiéis à realidade”, destaca Mircleide Silva.

Ferramentas

O Módulo de Padrão de RH foi criado com o objetivo de subsidiar a Semsa na tomada de decisão relativa à gestão de recursos humanos, incluindo a necessidade da realização de concurso público, solicitação de horas extras, ponto eletrônico, lotação, avaliação de desempenho, educação permanente, cessão, disposição, e nas discussões e tomadas de decisões na Mesa Municipal de Negociação Permanente do SUS. Também vai permitir o acesso atualizado e em tempo real às informações da força de trabalho via WEB em aplicativos móveis.

Já o Módulo de Relotação vai viabilizar a informatização e descentralização da relotação dos servidores, dando autonomia aos Distritos de Saúde, SAMU e Maternidade Dr. Moura Tapajóz, de acordo com sua área de abrangência. Também foi criado o Módulo de Intenção de Relotação, que vai informatizar e implementar um aplicativo móvel para que o servidor possa fazer a sua solicitação de relotação.

Por último, o módulo Usufruto de Férias, que foi implementado para que a Semsa possa ter um controle mais efetivo do usufruto de férias dos servidores de acordo com a realidade de cada profissional, observando o cumprimento da legislação vigente. O usufruto do gozo de férias era feito via sistema, no entanto funcionava de forma precária, cujas anotações eram feitas em memorandos ou nos próprios avisos de férias do servidor.

“Considerando a grande e urgente demanda da população nos serviços de saúde, o trabalhador nem sempre escolhe fazer o usufruto de 30 dias seguidos de férias. Como essa informação não podia ser inserida no Sigep, o DTRAB tinha dificuldade em manter o acompanhamento efetivo do usufruto de férias de todos os servidores. Com o novo módulo os gestores poderão ter essa informação consolidada, propiciando melhor planejamento e tomada de decisões na gestão de pessoal, beneficiando diretamente a população que depende dos serviços oferecidos no SUS”, destacou Mircleide Silva.

Texto: Eurivânia Galúcio

Departamento de Comunicação da Secretaria Municipal de Saúde (Semsa):92 3236-8315