Noções Arquivísticas é tema de curso para os colaboradores da Manaus Previdência

A Manaus Previdência vai oferecer nesta terça, 21, e quarta-feira, 22, curso de Noções Arquivísticas aos colaboradores da autarquia. O objetivo é criar uma cultura de princípios e conceitos sobre o tema, assim como esclarecer sobre as peculiaridades de arquivamento dos documentos, de acordo com a sua natureza.

“A ideia surgiu depois que passamos pela fase de digitalização dos documentos na instituição. Percebemos que por não saberem o tempo que cada documento deveria ficar arquivado, os colaboradores arquivam tudo, gerando assim um desperdício de espaço, tempo e recursos da instituição”, explica a assessora técnica Elaine Garcia. O curso vai acontecer no auditório da Manaus Previdência, na Chapada, no período vespertino.

As arquivistas Marina Sampaio e Alana Santos serão as responsáveis pela abordagem do assunto. Com experiência na área, pertencem aos quadros da empresa Ikhon Gestão, Conhecimento e Tecnologia Ltda, responsável pela gestão documental da previdência municipal e em mais sete instituições da Prefeitura de Manaus. Conforme Elaine, o treinamento é parte inicial de todo pacote de Gestão Documental contratado.

“Acreditamos que os resultados práticos desta iniciativa serão traduzidos na boa gestão dos arquivos intermediários nos setores e não somente no arquivo permanente. Os servidores conhecerão as tabelas de temporalidade de cada tipo de documento; as legislações e entender que nem todos os documentos precisam ser arquivados para sempre. O curso também abordará princípios básicos de Protocolo (recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos) que serão importantes para a implantação do Siged onde os processos irão tramitar virtualmente”, acrescentou Elaine, referindo-se ao Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos.

Treinamento Básico

Com a chegada dos novos colaboradores ainda este ano, advindos do concurso público realizado no final de março passado, a proposta da direção da Manaus Previdência é repetir o curso à medida que vão chegando mais pessoas. “Estamos amadurecendo a proposta de inserir este curso ao treinamento básico de integração que ofereceremos às novas turmas de aprovados que iremos convocar”, destaca Elaine.

Texto: Marcia Claudia Senna/Manaus Previdência

Fotos: Ascom/Manaus Previdência