Acompanhamento das Ações dos Grêmios Estudantis
Coordenação do Grêmio Estudantil/DAGE
Planejamento e Orientação Inicial; Reunião com os assessores das DDZs para apresentação e alinhamento das ações, projetos, eventos e cronogramas previstos para o ano vigente;
Apresentação de orientações técnicas, documentos normativos, formulários, prazos e procedimentos relacionados às atividades dos Grêmios Estudantis;
Disponibilização de materiais orientadores para subsidiar o acompanhamento das ações nas unidades escolares;
Realização de visitas técnicas às unidades escolares para diálogo com gestores, diretoria dos Grêmios Estudantis e comunidade escolar;
Realização de reuniões com gestores das unidades escolares para apresentação de orientações específicas relacionadas aos projetos, campanhas, eventos e demais ações previstas para o ano vigente: Recebimento das evidências e documentos encaminhados pelas unidades escolares, por meio de formulários eletrônicos e/ou e-mail institucional;
Verificação da conformidade das informações e, quando necessário, solicitação de complementação ou correção da documentação enviada;
Organização e sistematização dos dados recebidos para acompanhamento das ações desenvolvidas;
Tabulação das informações recebidas, com realização de análises quantitativas e qualitativas dos resultados alcançados;
Consolidação de indicadores de participação, execução e alcance das ações desenvolvidas pelos Grêmios Estudantis;
Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos para subsidiar o acompanhamento e a tomada de decisões do Departamento.
Assessores das DDZs
Repasse das Orientações às Unidades Escolares; Encaminhamento às unidades escolares dos materiais, documentos orientadores e demais informações recebidas da Coordenação do Grêmio Estudantil/DAGE;
Orientação aos gestores escolares, professores articuladores e diretorias gremistas quanto à execução das ações e ao cumprimento dos cronogramas estabelecidos;
Prestação de esclarecimentos e suporte técnico sempre que necessário.
Unidade Escolar (Grêmio Estudantil)
Desenvolvimento das ações, projetos e eventos previstos no cronograma anual;
Registro das atividades realizadas por meio de relatórios, listas de presença, registros fotográficos, atas e demais evidências pertinentes;
Cumprimento dos prazos estabelecidos para envio das informações.
