O acervo do arquivo central t\u00e9cnico administrativo do Instituto Municipal de Planejamento Urbano (Implurb) tem mais uma fase completa com 100% de digitaliza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o, somando mais de 12 milh\u00f5es de imagens de documentos processadas em formato at\u00e9 A3.<\/p>\n\n\n\n
A digitaliza\u00e7\u00e3o de processos vem sendo realizada pela Prefeitura de Manaus como um passo rumo \u00e0 desmaterializa\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is, que hoje j\u00e1 nascem eletr\u00f4nicos. Mas o acervo de processos f\u00edsicos, que incluem 6 mil caixas com capacidade para at\u00e9 20 quilos de documentos, passou por gest\u00e3o detalhada, organiza\u00e7\u00e3o, limpeza e descontamina\u00e7\u00e3o. No acervo, h\u00e1 processos datados a partir de 1968.<\/p>\n\n\n\n
Por meio de contrato firmado pelo Implurb, 005\/2020, tamb\u00e9m foram digitalizadas 12.960 imagens em formato A0; 19.440 imagens processadas no tamanho A1; e 19.440 documentos no formato A2.<\/p>\n\n\n\n
Uma segunda fase da gest\u00e3o documental foi conclu\u00edda com sucesso com a transfer\u00eancia ordenada do acervo arquiv\u00edstico para o dep\u00f3sito, com implanta\u00e7\u00e3o e processamento dos itens.<\/p>\n\n\n\n
No caso do setor p\u00fablico, o uso de tecnologias se tornaram ainda mais necess\u00e1rias, dentre outros fatores, para melhorar a efici\u00eancia operacional em tempos de pandemia. \u201cA \u00e1rea de gest\u00e3o documental \u00e9 tida como estrat\u00e9gica e por isso, merece uma aten\u00e7\u00e3o especial. Assim, tornar os processos digitais n\u00e3o s\u00f3 contribuem para diminuir gastos e manter o funcionamento das atividades, como tamb\u00e9m aumenta a produtividade, um dos focos da gest\u00e3o do prefeito David Almeida\u201d, explica o diretor-presidente do Implurb, engenheiro Carlos Valente.<\/p>\n\n\n\n
A pr\u00f3xima etapa vai tratar da indexa\u00e7\u00e3o dos documentos, incluindo 648 mil itens que ser\u00e3o indexados; tratamento de acervo e armazenagem de caixas e todo o sistema para consulta de documentos n\u00e3o digitalizados. A indexa\u00e7\u00e3o vai permitir busca r\u00e1pida e \u00e1gil no gerenciamento de documentos, organizados digital e eletronicamente, evitando perda de tempo antes no modo f\u00edsico, buscando em diversas pastas e caixas.<\/p>\n\n\n\n
O sistema de indexa\u00e7\u00e3o permitir\u00e1 a busca de processos e documentos, aumentando o \u00edndice de produtividade do instituto para os requerentes, garantindo ainda um espa\u00e7o virtual seguro para armazen\u00e1-los. Nos pr\u00f3ximos meses, o tratamento do acervo f\u00edsico passar\u00e1 ainda por guarda e armazenagem em 43,2 mil caixas.<\/p>\n\n\n\n
A organiza\u00e7\u00e3o de dados documentais \u00e9 uma ferramenta para gerenciar grandes quantidades de arquivos importantes gerados sobre diversos contratos, procedimentos internos e de como a cidade foi sendo planejada e urbanizada por diversos empreendimentos, de pequeno, m\u00e9dio e grande porte, da iniciativa privada e p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n
O trabalho prev\u00ea que todo o arquivo t\u00e9cnico seja classificado e organizado com documentos tempor\u00e1rios e permanentes, f\u00edsicos e digitais, digitaliza\u00e7\u00e3o e guardas de documentos, bem como servi\u00e7os relacionados.<\/p>\n\n\n\n
— — —<\/p>\n\n\n\n