Em continuidade \u00e0s a\u00e7\u00f5es de moderniza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e produtos da gest\u00e3o do prefeito David Almeida, a Prefeitura de Manaus, via Instituto Municipal de Planejamento Urbano (Implurb), est\u00e1 fazendo a indexa\u00e7\u00e3o dos documentos digitalizados do acervo do arquivo central t\u00e9cnico administrativo, incluindo 648 mil itens. At\u00e9 o momento, 142.370 arquivos j\u00e1 foram indexados, somando mais de 6,2 milh\u00f5es de imagens processadas em formato A3, divididas em oito lotes. O servi\u00e7o atualmente contempla cinco lotes iniciados.<\/p>\n\n\n\n
\u201cA gest\u00e3o documental \u00e9 estrat\u00e9gica e merece aten\u00e7\u00e3o especial. Tornar os processos digitais n\u00e3o s\u00f3 contribu\u00ed para diminuir gastos e manter o funcionamento das atividades, como tamb\u00e9m aumenta a produtividade, um dos focos da gest\u00e3o do prefeito David Almeida\u201d, explica o diretor-presidente do Implurb, Carlos Valente<\/p>\n\n\n\n
A indexa\u00e7\u00e3o vai permitir busca r\u00e1pida e \u00e1gil no gerenciamento de documentos, organizados digital e eletronicamente, evitando perda de tempo antes no modo f\u00edsico, quando se fazia busca em diversas pastas e caixas.<\/p>\n\n\n\n
A digitaliza\u00e7\u00e3o de processos vem sendo realizada como um passo rumo \u00e0 desmaterializa\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is, que hoje j\u00e1 nascem eletr\u00f4nicos. Mas o acervo de processos f\u00edsicos, que incluem 6 mil caixas de 20 quilos de documentos, passou por gest\u00e3o detalhada, organiza\u00e7\u00e3o, limpeza e descontamina\u00e7\u00e3o. No acervo h\u00e1 processos datados a partir de 1968.<\/p>\n\n\n\n
Uma outra fase da gest\u00e3o documental foi conclu\u00edda com a transfer\u00eancia ordenada do acervo arquiv\u00edstico para o dep\u00f3sito, com implanta\u00e7\u00e3o e processamento dos itens.<\/p>\n\n\n\n
\u201cO sistema de indexa\u00e7\u00e3o permitir\u00e1 a busca de processos e documentos, aumentando o \u00edndice de produtividade do instituto para os requerentes, garantindo ainda um espa\u00e7o virtual seguro para armazenagem e consulta\u201d, afirmou Carlos Valente.<\/p>\n\n\n\n
Os volumes indexados s\u00e3o repassados \u00e0 Subsecretaria de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (Subti), da Secretaria Municipal de Finan\u00e7as e Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (Semef), para homologa\u00e7\u00e3o e armazenagem no Sistema de Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos (Siged).<\/p>\n\n\n\n
Por meio de contrato firmado pelo Implurb, 005\/2020, tamb\u00e9m foram digitalizadas 12.960 imagens em formato A0; 19.440 imagens processadas no tamanho A1; e 19.440 documentos no formato A2.<\/p>\n\n\n\n
No caso do setor p\u00fablico, o uso de tecnologias se tornou ainda mais necess\u00e1ria, dentre outros fatores, para melhorar a efici\u00eancia operacional em tempos de pandemia.<\/p>\n\n\n\n
— — —<\/p>\n\n\n\n